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Cómo cobrar una señal al reservar una cita

Equipo de Bookoint · Actualizado el

Pedir una señal al reservar es la forma más eficaz de que los clientes vengan o avisen con tiempo. Bien planteada, no espanta a nadie: el cliente que tiene intención de venir no pierde nada, porque se descuenta del precio.

Cuándo merece la pena

  • Servicios largos que bloquean mucho tiempo de agenda (tintes, mechas, extensiones, tatuajes).
  • Servicios caros o con material que preparas antes.
  • Primeras visitas de clientes nuevos.
  • Clientes que ya han fallado alguna vez.
  • Fechas muy demandadas: viernes por la tarde, sábados, Navidad.

De cuánto debe ser

Lo suficiente para que el cliente se lo piense dos veces antes de no aparecer, pero no tanto como para que dude en reservar. Muchos negocios piden una cantidad fija pequeña o un porcentaje del servicio. Empieza con poco y ajusta según veas.

Cómo explicarlo al cliente

La clave es la transparencia. Antes de pagar, el cliente debe ver cuánto es, que se descuenta del precio final y hasta cuándo puede cancelar y recuperarla. Una frase como «Reserva con 5 € que se descuentan del total. Cancelación gratuita hasta 24 h antes» lo deja todo claro.

Señal o tarjeta en garantía

Hay dos formas de proteger tu agenda. Con la señal, el cliente paga una parte al reservar. Con la tarjeta en garantía no se cobra nada al reservar, pero si el cliente no viene ni avisa, se le cobra una penalización. La segunda genera menos rechazo; la primera protege más. Puedes combinar ambas según el servicio.

Cómo cobrarla online

Lo más cómodo es que el cobro forme parte de la reserva: el cliente elige hora, paga con tarjeta y recibe la confirmación. Con Bookoint configuras la señal por servicio y el dinero llega a tu cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que devolver la señal si el cliente cancela?

Depende de tu política. Lo habitual es devolverla si cancela con la antelación que hayas fijado y quedártela si no avisa. Lo importante es que el cliente lo sepa antes de pagar.

¿Hay comisión por cobrar la señal online?

Solo la del pago con tarjeta, como en cualquier datáfono. Bookoint no cobra comisión por cita.

¿Puedo pedir señal solo en algunos servicios?

Sí. En Bookoint la señal se configura servicio a servicio.

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