TPV para peluquería: qué necesitas de verdad y qué mirar antes de elegir

TPV, datáfono y programa de caja no son lo mismo

Conviene separar tres cosas que a menudo se mezclan. El datáfono es el aparato que cobra la tarjeta, y normalmente te lo da el banco o una empresa de pagos. El TPV o programa de caja es donde apuntas qué has vendido, a quién y cómo te lo han pagado. La facturación es el documento legal que emites después.

Antes de contratar, pregunta qué parte resuelve cada producto. Muchos salones ya tienen datáfono y lo que les falta es el control: saber qué se ha cobrado, en efectivo o con tarjeta, y por quién.

Lo que debe hacer un TPV de peluquería

• Cobrar desde la cita, sin volver a escribir el servicio ni el precio.
• Separar efectivo, tarjeta y pagos online.
• Cerrar la caja del día y detectar descuadres.
• Saber quién atendió cada venta, para calcular comisiones.
• Descontar sesiones de bonos y aplicar tarjetas regalo.
• Guardar el historial de ventas de cada cliente.
• Controlar quién puede anular una venta.

Las comisiones, el punto que más tiempo ahorra

Si tu equipo cobra un porcentaje, calcularlo a mano a final de mes es lento y genera discusiones. Si cada venta queda asignada a un profesional, el cálculo sale solo. Mira si el programa permite poner un porcentaje distinto por persona, elegir las fechas y calcular sobre el importe sin IVA.

Facturación y Verifactu: pregunta antes de decidir

La normativa sobre sistemas de facturación afecta a muchos negocios en España. No todos los programas de agenda o de caja son también un sistema de facturación. Si necesitas emitir facturas conforme a Verifactu, pide al proveedor que te lo confirme por escrito y consulta con tu gestoría qué te corresponde.

Bookoint es agenda, reservas y caja; no ofrece Verifactu. Si es un requisito para ti, debes resolverlo con tu programa de facturación o tu gestoría.

Cómo lo resuelve Bookoint

En Bookoint la caja está unida a la agenda: cobras desde la cita, cada venta queda ligada a su profesional y en Caja > Comisiones ves lo que le corresponde a cada uno en las fechas que elijas. La caja forma parte de los planes de pago, desde 12 € al mes, sin comisión por cita.